Företag knutna till Byggavtalet, Entreprenadmaskinavtalet, Teknikinstallationsavtalet och/eller Plåt- och Ventilationsavtalet måste enligt överenskommelse sammanställa och rapportera ett lönegranskningsunderlag (så kallad LÖSEN-fil) till Byggnads senast 60 dagar efter en löneperiod har passerat.

Det är smidigast för företagen att använda sina lönesystem för att sammanställa och skapa LÖSEN-filen. På denna webbplats framgår vilka lönesystem som erbjuder den möjligheten.

Medlemsföretag i Byggföretagen, Maskinentreprenörerna eller Installatörsföretagen ska ladda upp LÖSEN-filen på www.losenrapportering.se. Hängavtalsbundna företag gör detta på www.byggnads.se.

Företag som inte har ett lönesystem som kan skapa en LÖSEN-fil måste mata in granskningsuppgifterna manuellt. Det utförs också via de webbadresser som nämns ovan.

LÖSEN-filen krypteras på respektive sajt innan underlaget skickas vidare för behandling av Byggnads. Byggnads kan därefter endast dekryptera personliga uppgifter för anställda som är medlemmar i Byggnads. På detta vis möts kraven på säker PUL-hantering av underlaget.